Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist Ney Technologies LLC, eine Gesellschaft nach dem Recht des Bundesstaates Wyoming, USA, und Inhaberin der Marke Shardy.bot.

Kontakt in Datenschutzfragen: contact@neyhost.com.

Wir verarbeiten Daten im Einklang mit geltendem Recht, einschließlich der DSGVO für Personen in der Europäischen Union und des CCPA für Einwohner Kaliforniens, soweit diese Gesetze anwendbar sind.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Konto- und Anmeldedaten:

• ID, Name und Avatar deines Discord-Kontos sowie deine E-Mail-Adresse, übermittelt bei der Anmeldung über Discord,
• die Liste der Server, auf denen du Administratorrechte hast (Bereich „guilds“), damit wir die konfigurierbaren Server anzeigen können,
• Anmeldeverlauf: Datum, IP-Adresse, Browser und Betriebssystem (für dich in deinem Profil sichtbar).

Daten zu Servern und zum Bot:

• die Bot-Konfiguration auf einem Server: Aussehen, Befehle, Module, Nachrichtenvorlagen,
• im Dashboard sichtbare Bot-Ereignisse, XP und Level der Mitglieder, Moderationsverlauf, von Mitgliedern gespeicherte Geburtstage sowie der Stand von Umfragen und Tickets,
• Nachrichteninhalte werden nur dann in Echtzeit ausgewertet, wenn auf dem Server ein Modul aktiv ist, das dies braucht (z. B. Automod, Autoresponder oder Logs). Gelöschte und bearbeitete Nachrichten gehen nur in den vom Server-Admin gewählten Log-Kanal.

Zahlungsdaten: Abonnementstatus und Kunden-ID bei Stripe. Kartendaten speichern wir nicht, Stripe verarbeitet sie.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung des Dienstes und Verwaltung deines Kontos (Vertragserfüllung),
• Abrechnung und Zahlungsabwicklung (Vertragserfüllung und rechtliche Pflichten),
• Sicherheit, Missbrauchsverhinderung und Anmeldeverlauf (berechtigtes Interesse),
• Support und Antworten auf deine Nachrichten (berechtigtes Interesse),
• Erfüllung rechtlicher Pflichten und Anfragen befugter Stellen.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen sie nicht für personalisierte Werbung.

4. An wen wir Daten weitergeben

Wir geben Daten nur im nötigen Umfang an Anbieter weiter, die uns beim Betrieb des Dienstes helfen:

• Discord (Anmeldung und Betrieb des Bots),
• Supabase (Datenbank und Authentifizierung),
• Stripe (Zahlungen),
• Anbieter der Serverinfrastruktur, auf der Bot und Dashboard laufen,
• Behörden, wenn Gesetze, gerichtliche Anordnungen oder der Schutz unserer Rechte dies verlangen.

Einige Anbieter verarbeiten Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, auch in den USA. Dann nutzen wir die gesetzlich vorgesehenen Garantien, etwa Standardvertragsklauseln.

5. Wie lange wir Daten speichern

• Kontodaten: bis zur Löschung des Kontos,
• Serverkonfiguration und Moduldaten: solange der Bot auf dem Server ist oder bis der Admin sie löscht,
• Anmeldeverlauf und Bot-Ereignisse: eine begrenzte Zahl neuer Einträge, die für Sicherheit und Diagnose nötig sind,
• Abrechnungsdaten: für den von Steuer- und Buchhaltungsgesetzen verlangten Zeitraum.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.

Um deine Rechte auszuüben, schreibe an contact@neyhost.com. Wir können dich bitten, deine Identität zu bestätigen. Personen in der Europäischen Union können sich auch bei ihrer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Deine E-Mail-Adresse änderst du selbst im Dashboard: Konto, Profil.

7. Cookies

Wir nutzen nur notwendige Cookies und Browserspeicher:

• Cookies der Anmeldesitzung, ohne die das Dashboard nicht funktioniert,
• deine Sprachauswahl, damit die Seite beim nächsten Mal in deiner Sprache öffnet,
• deine Designauswahl (hell oder dunkel) im Browserspeicher.

Wir nutzen keine Werbe- oder Analyse-Cookies von Drittanbietern. Sollte sich das ändern, bitten wir um deine Einwilligung und aktualisieren diese Erklärung.

Die vollständige Liste und Details findest du in unserer Cookie-Richtlinie unter shardy.bot/cookies.

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist immer auf dieser Seite verfügbar, über wesentliche Änderungen informieren wir im Dashboard oder per E-Mail.

Diese Erklärung ist in englischer Sprache verfasst. Übersetzungen dienen nur der Information. Weicht eine Übersetzung von der englischen Fassung ab, gilt die englische Fassung.